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2005年09月29日
サウンドビーチすみえ～その後
☆パワナビ松田
９月２８日（水）、サウンドビーチすみえから１０日がすぎた・・・。
しかし事務的な作業や報告・連絡事項などがまだまだ残っている。
まつり延岡実行委員会がレゲエフェスタのラストに美しい花火を上げてくれたが、
花火と共に「お疲れ様～また来年・・・」とはいかない。
この日も、反省会を兼ね、様々な事後処理を行うため
久々に実行委員達が集まった。なんだかんだとみんないそがしそう・・・。
誰も私の画像を撮ってくれないので「オレも会に参加しているぞ！」
という証拠画像が撮れない・・・結局自分で撮った・・・。
チケット清算や、領収書、その他、イベント当日では集計できなかった事柄を
この１０日間の間にそれぞれの係りが仕事の合間に整理し、
ここで報告をし漏れや間違いがないかを、みんなが確認できるところで事細かにチェックし、
みんなで数字が合っている事を確認しながら、一ツづつ潰していく。
とりあえず昨日の集計結果下記にまとめてみた。
前回の報告でも書いた内容と一部重複している部分もあるが、とりあえず報告↓
●救援物資
総数１４２点（お米、ビニール袋、ブルーシート、飲料水等）
→上記はサウンドビーチ実行委員長（パワナビ☆Ｋ）より台風１４号被災者代表に渡り、
桜ヶ丘で開催された被災者のためのバザーに出品されたとの報告があった。
●サウンドビーチすみえイベント当日関連情報（ほぼ正確だと思われる）
☆入場者関連情報
・レゲエフェスタ→１０００人
・ライブイベント→１５０人
・ビーチの森すみえ→８００人
・アトラクション→２００人
計２１５０人
☆運営者関連情報
・出演者→１００人
・イベント企画・運営実行委員→２０人
・スタッフ（当日ボランティア含む）→１３０人
・その他関係者（出店者含む）→１００人
計３５０人
合計→２５００人
※どのアトラクションにも参加せず、ただビーチに遊びに来ただけの人数は不明。
会場に外に漏れる音をききながら、浜にいた人も多数おり、
駐車場の込み具合などから、かなりの人が来たと思うがカウントはしなかった。
●今回のイベントを通して長期的に「ビーチクリーン募金」と、短期的に
「台風１４号救済募金」の二つの箱を設置したが、回収できていない箱もあり
こちらはまだ集計がでていないので、結果は後日。
●尚、さらに詳しい情報や画像は後日レポートにしてホームページアップ予定。
現時点での数字的な集計もおわり、感想や反省点をみんなで語り合った。
今までの５年間を振り返る資料をみながら、今後を考えたりもした。
とにかく反省点は多いようだが「みんな来年もやりたい！」という部分は一致していた。
この話合いの中で決まったことがある。それはサウンドビーチすみえの実行委員達が
今後、常に心に留めておかなければいけないメッセージだ。
イベント全体としては→「つながろうや宮崎人」
イベントキャッチフレーズ→「今年最後の夏まつり」
実行委員内標語→「体で感じて、形にすっとよ！」
中でも最後の実行委員活動に直接関わる標語がよかった！
「体で感じて、形にすっとよ！」は今年参加したばかりの実行委員のもの。
情報が中々現場におりてこなかったり、担当者が頭の中に閉じ込めたままで
形になって出てこないもどかしさを表現したもの。
早い話が「一人でかかえこまないで、こっちに仕事をふって！
頭はなくとも体を使って解決するから☆」ということである。
若者達が多くボランティアで参加しているイベントなので、知らないうちに
溜め込んでおり、気がついたら仕事をふれなくなる事がおおい・・・。
上記の標語はいろんなケースで使えるのでルールとしてもあると便利だ！
重要な事柄の伝達も終わり、来年も頑張ろー！ということになり、そして
「本当の最後の最後にやらなければならない事を先にすませてしまおう」と
反省会を打ち切り、またまた作業に取り掛かった。内容はというと
イベント運営に協力いただいた方達に御礼や報告をしなければならない・・・。
上記のような数字とあわせて、御礼のメッセージを関係者に送る作業だ。
リスト作成から本文、宛名などなど・・・。
このような感じで、イベント自体が終わるには以外に時間がかかる。
とりあえずみんなには「お疲れ様」と言っておこう（笑）。
投稿者 pawanavi : 2005年09月29日 09:51
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コメント
実行委員会のみなさん、ボランティアのみなさん、本当にお疲れ様でした(>_<)！私もほんの少ししかお手伝いできなかったけど、参加させて頂けてホントに楽しかったし、また違う角度からイベントを見ることができ勉強になりました！
汗まみれ、砂まみれになりながら走り回っていたスタッフのみなさん、ホントにカッコよかったです！
「つながろうや宮崎」の熱いメッセージ、これからも大切にして宮崎盛り上げていきましょうね！
来年もがんばりましょーねッ♪ヽ(*＾∇＾*)ノ*:・'゜
本当にお疲れ様でした♪
投稿者 のぞみ☆ : 2005年09月30日 08:13
>のぞみちゃん
当日はお疲れ様でした。
連絡事項以外でもいろいろ動いていもらったみたいで
すいませんでした。
またパワナビレポートともどもよろしくお願いします。
近日中にまた連絡しますね！
投稿者 ☆パワナビ松田 : 2005年10月01日 12:29
ほんとお疲れｻﾏです。
松田さんって帽子がよく似合いますよね♪
いつも思います(´・ω・｀)笑
てかですね、吹奏楽部長のキチントがお知らせしますが…(知ってたらすいません)
東海中は全国大会金賞です!!!!!!!!!!!!!!!!
これ聞いてさっきまで自分のコトのようにボロ泣きしてたキチントでしたｗ笑
ほんとおめでたいですよね｡ﾟ(ﾟ´Д｀ﾟ)ﾟ｡
ではではーｗ
投稿者 キチント野菜生活 : 2005年10月02日 00:41
>キチント野菜生活さん
東海中吹奏楽部、金賞受賞しましたね！
私は関係者の方からききました。
いや、本当に嬉しいです。
こちらのレポートなお中にも速報として掲載しておきました↓
http://www.pawanavi.com/dopuri/2005/09/27/index.htm
投稿者 ☆パワナビ松田 : 2005年10月03日 09:47